招聘系統的功能清單通常包括多個模塊,以滿足企業從職位發布到員工入職的全流程管理需求。以下是一份詳細的招聘系統功能清單:
職位管理
職位發布與編輯:允許企業HR或招聘經理發布新的職位信息,并隨時編輯已發布的職位。
職位分類與標簽:支持對職位進行分類和標簽設置,便于管理和搜索。
職位模板:提供預設的職位模板,簡化職位創建流程。
候選人管理
簡歷收集與篩選:自動收集應聘者提交的簡歷,并提供多種篩選工具,如關鍵詞搜索、學歷篩選等。
簡歷解析:解析簡歷中的基本信息,如姓名、聯系方式、工作經歷等,并自動填充到系統中。
候選人追蹤:記錄候選人的應聘狀態(如初篩、面試邀請、面試中、錄用等),并發送狀態更新通知。
人才庫建設:將未被錄用但表現的候選人加入人才庫,便于未來招聘時復用。
面試管理
面試安排:支持面試官在線安排面試時間,并自動發送面試邀請給候選人。
面試評價:面試官可以在系統中記錄面試評價,包括面試表現、技能評估等。
面試流程跟蹤:實時跟蹤面試進度,確保面試流程順利進行。
Offer管理
Offer生成與發送:根據面試結果生成Offer,并通過系統自動發送給候選人。
Offer狀態跟蹤:記錄候選人對Offer的接受情況,并實時更新狀態。
入職管理
入職手續辦理:支持在線辦理入職手續,如簽訂電子合同、上傳身份證件等。
背景調查:集成背景調查服務,確保候選人信息的真實性。
新員工培訓:提供新員工培訓資料,幫助新員工快速融入公司。
數據分析與報告
招聘數據統計:提供招聘過程的數據統計功能,如簡歷收取量、面試通過率、Offer發放量等。
報表生成:根據自定義條件生成各類報表,如招聘渠道效果分析、招聘周期分析等。
系統集成與擴展
第三方集成:支持與企業微信、釘釘、飛書等內部系統的無縫集成,實現數據共享和流程協同。
API接口:提供API接口,方便與其他HRM系統或定制開發對接。
安全與權限管理
用戶權限分配:支持為不同角色(如HR、面試官、部門經理等)分配不同的操作權限。
數據加密與備份:采用先進的數據加密技術保護候選人簡歷等敏感信息,并定期備份數據以防丟失。
其他功能
消息通知:系統自動向相關人員發送消息通知,如簡歷新增、面試安排、Offer狀態更新等。
移動端適配:提供移動端適配版本,方便隨時隨地處理招聘事務。
招聘系統的功能清單涵蓋了從職位發布到員工入職的全流程管理需求,旨在提高招聘效率、優化招聘流程并降低招聘成本。
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