用戶角色定義：明確系統中的不同用戶角色，如管理員、普通用戶、訪客等，以及他們各自的權限和功能需求。

功能需求梳理：根據共享辦公空間的業務特點，梳理出系統需要實現的核心功能，如預約管理、門禁控制、空間管理、數據分析等。

技術可行性評估：對所選技術方案進行可行性評估，確保能夠滿足系統的性能、安全性和可擴展性要求。

架構設計：采用分層架構設計，將系統分為表示層、業務邏輯層、數據訪問層和數據層，以提高系統的可維護性和可擴展性。

數據庫設計：設計合理的數據庫結構，存儲用戶信息、預約記錄、門禁權限、空間使用情況等數據。

接口設計：定義清晰的API接口，方便與其他系統（如支付系統、CRM系統等）進行集成。

預約管理：實現在線預約功能，允許用戶通過Web或移動應用查看可用空間并完成預約操作。支持預約狀態查詢和取消預約等功能。

智能門禁：集成智能門禁系統，支持多種身份驗證方式（如二維碼、NFC、生物識別等），確保只有授權用戶能夠進入共享空間。

空間管理：提供可視化的空間管理界面，管理員可以實時查看各區域的空間使用情況，并根據需要進行調度和管理。

數據分析：收集并分析用戶行為數據，為優化空間布局和提升服務質量提供數據支持。

單元測試：對每個模塊進行獨立的單元測試，確保功能正確無誤。

集成測試：測試各模塊之間的協作是否正常，確保整個系統的穩定性和可靠性。

性能測試：模擬高并發場景下的用戶訪問，測試系統的響應速度和承載能力。

安全測試：檢查系統是否存在安全漏洞，確保用戶數據的安全性。

部署上線：將經過充分測試的系統部署到生產環境中，并進行必要的配置和優化。

日常維護：定期檢查系統運行狀態，及時處理故障和異常情況。

版本更新：根據用戶反饋和技術發展情況，持續優化系統功能和性能。

安全管理：加強系統安全防護措施，防范潛在的安全威脅和攻擊行為。